نکات طلایی و کاربردی در نوشتن دفتر روزنامه
نکات طلایی و کاربردی در نوشتن دفتر روزنامه
1. هر دفتر روزنامه برای یکسال مالی است هر سال مالی که شروع میشه یک دفتر روزنامه جدید از اول تهیه می شود.
2. در ابتدای شروع عملیات دفتر روزنامه را به اداره ثبت شرکتها برده و پلمپ می نمایند این دفتر بعد از پلمپ و مهر به عنوان دفتر قانونی و رسمی شناسایی می شود (یعنی فقط با مهر دفتر ثبت شرکتها جنبه رسمی و قانونی دارد) در غیر اینصورت برای مراجع قانونی مثل اداره مالیات ،حسابرسی و .. ارزشی ندارد مثل دفاتر روزنامه ای که در نوشت افزارها پر است .
3 . در هنگام نوشتن اطلاعات مالی در دفتر هرگز نباید از مداد استفاده کنیم چون قابلیت تقلب و سوء استفاده دارد بلکه فقط با خودکار ( جنبه رسمی دارد) البته رنگ خودکار قرمز نباشد (چون رنگ قرمز برای اشکال گیری می باشد)
ستون شرح در دفتر روزنامه داخل پرانتز باشد با رنگ دیگر مثل خودکار سبز یا مشکی .
اگر اشتباه نوشتیم برای اشکال گیری با خودکار قرمز زیرش اصلاحیه را می نویسیم .
4 . ستون عطف در دفتر روزنامه یعنی ارجاع به دفتر کل و شماره دفتر کل مربوط به حساب مورد نظر می باشد.
5. در دفتر روزنامه شماره ردیف، همان شماره سند حسابداری است.
6. داخل کادر باید بنویسیم روی خط نباشد.
7. هرگونه خط خوردگی ، لاک گرفتگی، صفحه کنده شده ، خراشیدگی ، برگه سفید جابگذارید یا فاصله غیر معقول بین دو ثبت ایراد داره و موجب عدم تایید دفتر روزنامه شرکت می شود .
8. برای امنیت و محکم کاری در کارتون یک دفتر روزنامه مستقل برای خودتون داشته باشید که ثبتهای رویدادهای مالی شرکت رو در اون دفتر هم انجام بدهید (یعنی خودتون کنارش ی دفتر روزنامه تهیه کنید و در طول سال بنویسید )
9.حتما در دفتر روزنامه باید سند افتتاحیه و اختتامیه را بزنیم .(اولین ثبت دفتر سند افتتاحیه و آخرین ثبت دفتر سند اختتامیه می باشد که در پستهای آتی نحوه ثبتش بیان میشه)